Guia d'acollida del PTGAS de la UTGAEB

L’edifici de l’EPSEB té 4 plantes i un soterrani, a cada planta hi trobaràs aules docents diverses: la numeració de les aules consta de dos números el primer específica la planta i el segon és un ordinal, així l’aula 0.8 està a la planta 0 i la 4.2 a la planta 4.

A més:

• Al soterrani hi ha:
  • Laboratoris.
  • un menjador per al PTGAS que pots fer servir.
  • Les oficines del Servei de Manteniment.
• A la planta 0 (la d’accés a l’edifici des de la porta principal) hi ha:
  • Consergeria.
  • Secretaria acadèmica (Àrea de Planificació i Gestió d'Estudis de grau i màster).
  • Àrea de recursos i suport a la recerca (Àrea de Recursos, Serveis i Suport a la Gestió de la Recerca i Transferència de Resultats).
  • L'administradora del centre i cap de la UTG (Susana Morente).
  • Una sala d’estudis anomenada Grey Room.
  • Un equip multifunció d'autoservei que permet imprimir, copiar i escanejar (està situat al passadís, entre el despatx de Recursos i el de l'administradora).
  • Màquines de vending.
  • Consignes per a patinets elèctrics. Tingues en compte que no està permès anar per dins de l'Escola amb un patinet o una bicicleta, de la mateixa manera que tampoc es poden carregar les bateries als endolls d'aules i despatxos. Per això, si vens a l'Escola en patinet, pots deixar-lo a les consignes de la planta 0.

i al final del passadís està:

• • Direcció (Àrea de suport institucional i relacions externes).
  • Els despatxos de l'equip directiu de l'EPSEB.
  • la Sala d’Actes i la de Graus.
• A la planta 1 hi ha:
  • Serveis informàtics.
  • Les aules informàtiques.
  • Un lavabo per a poder-se canviar la copa menstrual, està ubicat al davant de la biblioteca, ja veuràs que té un senyal específic per a identificar-lo (hi ha un altre lavabo d'aquest tipus a la planta 3).
  • La biblioteca, que també està a la planta 2.
• A la planta 2 hi ha:
  • Un altre equip multifunció d'autoservei que permet imprimir, copiar i escanejar. A diferència del de la planta 0, aquest està a una sala tancada amb clau, demana la clau a la persona responsable de la teva àrea.
  • La biblioteca, que també està a la planta 1.
  • El Coffee Corner de l'EPSEB, amb màquines de vending i unes taules altres i tamborets, per poder prendre un cafè en qualsevol moment.
• A la planta 3 hi ha un altre lavabo per a poder-se canviar la copa menstrual, també té un senyal específic per a identificar-lo (hi ha un altre lavabo d'aquest tipus a la planta 1).
• A la planta 4 hi ha el bar i una sala on podem anar a dinar PTGAS i el professorat.

Calendari laboral i marcatges

A la Intranet de Personal de la UPC hi trobaràs informació sobre el calendari laboral, la jornada i horaris, les festivitats i diferents permisos dels quals pots gaudir.

És important que tinguis en compte que el PTGAS de la UPC ha de fitxar diàriament al TEMPUS. Tempus és el sistema de gestió de presència del PTGAS de la UPC, mitjançant el qual es gestionen els horaris, els marcatges, els permisos i les absències.

Carnet UPC i targeta d'accés

El carnet de la UPC t’identifica com a membre de la comunitat universitària, és digital i està disponible des de l’App UPC. En principi es tramita en el moment de la contractació a la UPC, però si no és el teu cas, per obtenir-lo, has de pujar la teva fotografia a l’App UPC o bé a MyId.

A més del carnet digital de la UPC, si necessites accedir a alguns edificis de la Universitat (com, per exemple, a l'Escola abans de les 8 del matí) necessites una targeta d'accés. Aquesta targeta també et facilitarà l'ús dels equips multifunció per imprimir, copiar i escanejar, que hi ha a l'Escola.

App UPC, la Universitat i el teu carnet al mòbil

L'aplicació App UPC ofereix informació pràctica per al dia a dia a la Universitat. Es pot descarregar des de l'Apple Store i de Google Play.

Web de l’EPSEB

Al nostre web hi trobaràs tota la informació vinculada a l'Escola, dividida en diferents apartats. Fixa't també en la portada web, on hi ha les notícies, per poder-te assabentar de totes les novetats que afectin la teva vida acadèmica.

Calendaris acadèmics de l'Escola

Al web de l’Escola, pots trobar els calendaris acadèmics, els períodes lectius del quadrimestre de tardor i el de primavera.

Tota la informació sobre els estudis, l'actualitat de l'Escola i les diferents activitats que s'organitzen la trobaràs al nostre web, a l'apartat de notícies de la portada: https://epseb.upc.edu/ca.

També a les xarxes socials, principalment a Instagram.

Correus electrònics que pots rebre

A començaments de cada mes, rebràs un butlletí de notícies, anomenat Edific@, amb l'actualitat de l'Escola.

De vegades, també s'envien altres correus amb diferents tipus de notificacions de caràcter social que poden ser del teu interès. A la intranet de l'Escola pots seleccionar de quines temàtiques vols rebre aquestes notificacions, tingues en compte que, per defecte, no en rebràs cap.

Podràs trobar les dades de contacte de cada àrea de la UTG al nostre web: https://epseb.upc.edu/ca/escola/administracio-i-suport/administracio-i-suport

A les diferents plantes també hi ha despatxos de professorat (PDI): https://epseb.upc.edu/ca/escola/departaments. Per localitzar al professorat és molt útil mirar el seu horari de classes, que pots consultar a la intranet de l'Escola.

Si necessites localitzar a qualsevol treballador o treballadora de la UPC, pots fer-ho al Directori de la Universitat: https://directori.upc.edu/.

En aquest web trobaràs tots els serveis que l’Escola i la Universitat posen a la teva disposició: https://epseb.upc.edu/ca/serveis/ptgas

Imprescindible per al teu dia a dia:

• Sol·licituds a Serveis Informàtics: necessites que t’instal·lin un programa? Hi ha quelcom de l’ordinador que no funciona?
• Sol·licitud de Recursos: et cal material d’oficina?
• Sol·licituds a ATIC: a més dels serveis informàtics de l’Escola, hi ha els serveis centrals.
• Formació: cada any s'ofereixen cursos de formació per al PTGAS, rebràs correus enviats pel Servei de Desenvolupament Professional (SDP) amb l'oferta de formació. A més, al web del SDP, hi ha el Banc de Coneixements, amb tot de material formatiu sobre diferents temàtiques.
  Cal tenir present, que alguns serveis generals de la UPC també tenen espais propis amb material i cursos d'autoaprenentatge, la persona responsable de la teva àrea et pot informar al respecte.

I, esperem que no tant per al dia a dia, però per si de cas:

• Servei de manteniment: s’ha trencat alguna cosa?
• Servei de Personal UPC (PUC): quan et diguin que has de posar un PUC, perquè requereixes alguna cosa del Servei de Personal.
• Servei de Prevenció de Riscos Laborals.

Programes al teu ordinador

Els ordinadors de la UPC tenen un paquet de programes instal·lats per defecte. Si necessites que t'instal·lin algun programa més a l'ordinador UPC, has de posar un tiquet a Serveis Informàtics i, si és possible, ells te l'instal·laran.

Wifi

La UPC pertany a la xarxa wifi Eduroam, aquesta xarxa et permetrà connectar-te al wifi a qualsevol edifici de les universitats públiques catalanes i la gran majoria de les europees.

En aquesta pàgina trobaràs informació més detallada al respecte.

Google Workspace for Education Plus

Tota la Comunitat UPC té creat el seu compte de Google, que li permetrà fer servir diferents aplicacions de correu, xat, videoconferències i edició i compartició de documents.

Per accedir a les aplicacions de Google Workspace for Education Plus:

• Accedeix a un servei, per exemple el Drive
• Google et demanarà l'usuari, posa-hi: usuari@upc.edu
• La UPC et demanarà nom d'usuari i contrasenya UPC (els mateixos que fas servir al correu)

Si no saps fer servir aquests programes, hi ha una xarxa de suport G-suite de la UPC per ajudar-te.

Office 365

Tota la Comunitat UPC té creat el seu compte d'Office 365, que li permetrà fer servir diferents aplicacions d'edició i compartició de documents. Pots accedir a través del portal de Microsoft http://office365.upc.edu/ iniciant sessió amb el teu compte @office365.upc.edu (nom.usuari@office365.upc.edu) i l'usuari i contrasenya del correu electrònic.

Com veuràs, a totes les pàgines del nostre web, al peu, hi ha un bàner que et porta a aquesta informació, de manera que la puguis consultar sempre que ho necessitis, sense haver-la de buscar.

Emergències

Si recorres l’edifici, a diferents llocs, veuràs un cartell on s'explica què has de fer en cas d’emergència. Convé que sàpigues quina és la sortida per on has d'anar en cas d’haver de desallotjar l’edifici, i on trucar en el cas que detectis fum (per si de cas, pensa sempre que el primer a fer és avisar a consergeria 934016300).

Dit això, a l’Escola tenim alguns laboratoris i aules que generen gran quantitat de pols i fa que saltin les alarmes. El personal de consergeria comprova, cada vegada, què ha passat i informa per megafonia, si s'ha de desallotjar l'edifici (d’aquí la importància que siguin els primers a ser avisats). 

Accidents laborals

Al nostre web hi trobaràs informació sobre què has de fer en cas de tenir un accident laboral.