Procediment que han de seguir les empreses

Per poder facilitar el contacte entre l'estudiantat, les empreses i els gestors de pràctiques, la UPC té una aplicació web: la Borsa de Pràctiques de la UPC.

Aquesta aplicació permet a les empreses publicar ofertes vacants de pràctiques i a l'estudiant presentar candidatura a les ofertes del seu interès.

L'empresa haurà de registrar-se a l'aplicació per tal de poder publicar ofertes i seleccionar candidats o candidates.

Una vegada seleccionada la persona candidata, l'aplicació demanarà un seguit de dades a l'empresa que ha d'informar previ acord amb l'estudiant triat, com per exemple: les hores, el preu hora i el període de les pràctiques.

Un cop l'empresa ha seleccionat a l'estudiant, les dades es carreguen automàticament al "Mòdul de gestió", i a continuació, el gestor de pràctiques del centre procedeix al registre del conveni.

La tramitació i signatura del conveni es realitza de manera electrònica al "Mòdul de gestió de convenis".

Passos a seguir:

1. Una vegada definides totes les dades relatives a les pràctiques i validat el Pla Formatiu per part del tutor o tutora de l'empresa i del tutor o tutora acadèmic, l'aplicació envia de manera automàtica per correu electrònic el document de conveni per a la signatura de l'empresa.
2. El document que s'envia inclou un segell d'òrgan per evitar modificacions per part de l'empresa.
3. El correu electrònic s'envia a l'adreça electrònica associada al representant legal de l'empresa i l'informa del fet que ha de retornar el document signat ELECTRÒNICAMENT via correu electrònic a l'adreça que el centre docent hagi informat.
4. Quan el conveni estigui signat per l’empresa, es generarà la factura (per despeses de gestió) i un cop estigui compensada, el mòdul informarà de l’estat del cobrament i permetrà enviar el conveni a la signatura de l’estudiant o estudianta i del centre docent.
5. Una vegada signat el conveni per part del representant legal de l'empresa, és el moment de signar el conveni per part de l'estudiant.
6. L'estudiant rebrà avís per accedir al PORTAFIRMES i signar electrònicament el CONVENI. Un cop fet, la direcció de l'EPSEB també el signarà electrònicament.

IMPORTANT: Totes les parts han de signar el conveni tan aviat com rebin l'avís, ja que el tràmit CADUCA quan es sobrepassa la data d'inici de la pràctica. Si no s'ha finalitzat el procés de signatures NO ES PODRÀ INICIAR LA PRÀCTICA i caldrà recomençar el tràmit de nou, modificant la data d'inici.

Conveni signat

Un cop totes les parts han signat el conveni, tant l'estudiant com l'empresa rebran per correu electrònic el CONVENI signat per totes les parts i es podrà iniciar la pràctica. A l'e-Secretaria quedarà registre tant del Conveni com del Pla Formatiu.

A l'inici de les pràctiques

L'empresa haurà:

• d'informar a l'estudiantat sobre els aspectes i protocols de seguretat i salut, protecció de dades, assetjament, igualtat, etc. que puguin ser necessaris.
• de posar a disposició de l'estudiantat els equips de protecció individuals escaients i la informació necessària per tal que puguin conèixer com fer-los servir adequadament.
• d'emplenar i signar el Registre d'acte d'acollida que té a la seva disposició en aquest apartat.