Còpia electrònica autèntica

Informació prèvia

A partir de juliol de 2021 la compulsa passa a ser una còpia electrònica autèntica del document oficial: es tracta de digitalitzar un document original en paper i convertir-ho en un fitxer electrònic que conté la imatge codificada, fidel i íntegra del document original paper. Únicament poden fer còpies autèntiques els funcionaris habilitats.

Una còpia autentica és una còpia confrontada amb el document original expedit pel centre en el qual es fa constar la seva coincidència amb el document original. Aquesta es pot expedir a petició de la persona interessada.

Només es podran fer còpies autèntiques dels documents que el centre té custodiats, no dels procedents d'altres unitats. Així mateix, també es podran fer còpies autèntiques d’aquells documents que hagin de ser presentats i hagin de tenir efectes a la UPC.  

Es faran còpies quan les persones interessades han de realitzar el tràmit a la UPC i sempre que:

• Una norma ens obligui a l’exigència de l’original per incorporar-lo a l’expedient.
• La persona interessada només te la documentació en paper i no pot aconseguir-la en format electrònic certificada per l’entitat emissora.
• Els sol·licitants hagin estat admesos o hagin passat un procés de selecció.

.