Consergeria EPSEB
Rebem, atenem i informem presencialment i per telèfon a les persones usuàries tant internes com externes.
A més fem les tasques següents:
1. Gestió del correu i la paqueteria
- Rebem i distribuïm el correu i paqueteria petita.
- Lliurem el correu de forma personalitzada a cada despatx, seccions i àrees.
- Sortides setmanals a l'oficina de correus per enviar certificats i correu ordinari extern.
2. Gestió de l'emmagatzematge i la distribució del mobiliari
- Realitzem la gestió dels magatzems on es guarda tot el mobiliari en reserva.
- Distribuïm el mobiliari segons peticions dels usuaris (sempre que tingui un pes inferior a 15 kg i segons inventari).
- Coordinem la retirada de mobles vells i en desús, sempre que el seu pes sigui inferior a 15 kg.
3. Gestió i cura de les aules docents i dels espais comuns
- Recollim i resolem les incidències.
- Si necessites utilitzar una aula i no has fet la reserva truca'ns i t'assignarem una.
- Material vari per cobrir necessitats puntuals: guixos, esborradors, fulls d’exàmens, etc. (que no facin els departaments).
4. Gestió de les claus de l'edifici
- Realitzem la custòdia de les claus de tot l'edifici i gestionem les còpies que se'n sol·licitin.
5. Coordinació de recollida de residus
- Tòners, tintes d'impressores, taps de plàstic, piles, etc.
6. Gestió dels objectes perduts
- Si perds o trobes quelcom pregunta'ns.
7. Realització de funcions pròpies del protocol d'emergències. Auxili immediat a accidents o emergències de les persones usuàries i del personal de l'Escola.
8. Suport als Actes Institucionals i a la celebració de congressos.
Per a més informació podeu consultar aquest enllaç.
Comparteix: