Modificación de la matrícula
Información previa
Se entiende por modificación de la matrícula la acción de añadir y/o eliminar asignaturas de la matrícula.
El calendario académico prevé para cada periodo lectivo un plazo para admitir las solicitudes de variaciones de la matrícula, que resuelve el director o directora de la Escuela. Las variaciones de matrícula solicitadas dentro de este plazo y aceptadas por el centro implican la expedición de una nueva liquidación económica. Los cambios en la matrícula fuera de este plazo tienen carácter excepcional y deben ser plenamente justificados, y se consideran una modificación de matrícula a efectos de aplicación del precio público correspondiente.
No obstante, es necesario que cada estudiante programe eficazmente su matrícula antes de formalizarla.
Los estudiantes pueden solicitar la baja académica de asignaturas hasta la fecha en la cual, a tal efecto, establece el calendario académico, hecho que no conlleva el retorno del importe de la matrícula.
La modificación de una matrícula asociada a una beca, cuando esta ya está liquidada por la entidad gestora, implica una liquidación económica que debe asumir el estudiante, incluyendo los casos en los cuales se pierda la condición de becario o becaria.
Si se producen modificaciones de los horarios o de las fechas de examen previstos después de la formalización de la matrícula, el estudiante puede modificarla siempre que este cambio haya provocado una incompatibilidad para cursar las asignaturas de las cuales se ha matriculado o para poder ser evaluada.
Por otro lado, toda modificación de matrícula lleva asociada una tasa que será necesario abonar en el momento en el cual el estudiante la lleve a cabo.
Solicitud
¿Quién lo puede solicitar?
Este tipo de solicitudes la pueden solicitar aquellos estudiantes vinculados en algún plan de estudios vigente.
Los estudiantes matriculados como becarios NO podrán solicitar la baja de asignaturas si como consecuencia de esta baja se modifican las condiciones académicas de la beca.
¿Cómo y cuándo se puede solicitar?
La solicitud se debe tramitar en la e-Secretaria, dentro del apartado de “Trámites” – "Relacionados con la matrícula" - “Modificación de matrícula".
Recordad que toda solicitud deberá ir acompañada de la documentación acreditativa que justifique el motivo expuesto. Esta documentación se deberá presentar presencialmente en la secretaría académica de la Escuela.
El plazo para solicitar modificaciones de matrícula se publicará en el apartado Matrícula de la página web con suficiente antelación y en el apartado de enlaces relacionados de esta misma página.
Resolución
La resolución se puede consultar en el estado del trámite dentro de la e-Secretaria.
Matrícula
En el caso en el cual esta sea positiva, el estudiante deberá dar su autorización mediante correo electrónico (dando respuesta a una comunicación que recibirá en su correo institucional) o bien deberá personarse en la secretaría académica, dentro del plazo y el horario que se establezca a tal efecto, para llevar a cabo la modificación de su matrícula. En el caso que no se pueda personar el propio estudiante, la persona que venga deberá presentar el impreso de autorización a terceras personas debidamente rellenado y firmado.
Pasado el plazo para llevar a cabo las modificaciones autorizadas, la resolución será considerada como caducada y dejará de tener efectos.