Copia eletrónica auténtica

Información previa

A partir de julio de 2021, la compulsa pasa a ser una copia electrónica auténticadel documento oficial: se trata de digitalizar un documento original en papel y convertirlo en un archivo electrónico que contiene la imagen codificada, fiel e íntegra del documento original papel. Únicamente podrán realizar copias auténticas los funcionarios habilitados.

Una copia auténtica es una copia compulsada con el documento original expedido por el centro en el que se hace constar su coincidencia con el documento original. Ésta se puede expedir a petición de la persona interesada.

Sólo se podrán realizar copias auténticas de los documentos que el centro tiene custodiados, no de los procedentes de otras unidades. Asimismo, también se podrán realizar copias auténticas de aquellos documentos que deban ser presentados y tengan que tener efectos en la UPC.

Se harán copias cuando las personas interesadas deben realizar el trámite en la UPC y siempre que:

• Una norma nos obligue a la exigencia del original para incorporarlo al expediente.
• La persona interesada sólo tiene la documentación en papel y no puede conseguirla en formato electrónico certificada por la entidad emisora.
• Los solicitantes hayan sido admitidos o hayan pasado un proceso de selección.