Rebem, atenem i informem presencialment i per telèfon a les persones usuàries tant internes com externes.

A més fem les tasques següents:

1. Gestió del correu i la paqueteria

• Rebem i distribuïm el correu i paqueteria petita.
• Lliurem el correu de forma personalitzada a cada despatx, seccions i àrees.
• Sortides setmanals a l'oficina de correus per enviar certificats i correu ordinari extern.

2. Gestió de l'emmagatzematge i la distribució del mobiliari

• Realitzem la gestió dels magatzems on es guarda tot el mobiliari en reserva.
• Distribuïm el mobiliari segons peticions dels usuaris (sempre que tingui un pes inferior a 15 kg i segons inventari).
• Coordinem la retirada de mobles vells i en desús, sempre que el seu pes sigui inferior a 15 kg.

3. Gestió i cura de les aules docents i dels espais comuns

• Recollim i resolem les incidències.
• Si necessites utilitzar una aula i no has fet la reserva truca'ns i t'assignarem una.
• Material vari per cobrir necessitats puntuals: guixos, esborradors, fulls d’exàmens, etc. (que no facin els departaments).

4. Gestió de les claus de l'edifici

• Realitzem la custòdia de les claus de tot l'edifici i gestionem les còpies que se'n sol·licitin.

5.  Coordinació de recollida de residus

• Tòners, tintes d'impressores, taps de plàstic, piles, etc.

6. Gestió dels objectes perduts

• Si perds o trobes quelcom pregunta'ns.

7. Realització de funcions pròpies del protocol d'emergències. Auxili immediat a accidents o emergències de les persones usuàries i del personal de l'Escola.

8. Suport als Actes Institucionals i a la celebració de congressos.

Per a més informació podeu consultar aquest enllaç.